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word怎么排版好看呢?技巧? 进行,格式,段落,设置,选择
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提问者:gaoshou - 小学生 2级
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1.2 编辑排版技巧 (3)


20.精确进行文本移动

问:在对 Word 文件进行编辑时,常需对某行或某段文字位置进行调整,通常采用鼠标拖曳的方式进行移动,但在长文件中进行操作时比较麻烦,请问有没有更好的方法精确移动?

答:可以利用“ F2 ”键来进行精确移动,其具体操作方法是这样的:先选中要精确移动的文本内容,再在键盘上按“ F2 ”键,此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处?”的提示。接下来只需把光标移至目的地,按回车键便可精确完成移动。



21.相同格式段落快速选定

问:在 Word 中,若要对某些段落进行相同格式设置或修改,请问有没有办法快速完成选定呢?

答:可以,可先选中其中任意一个段落,然后单击“格式→显示格式”命令,在弹出的任务窗口中单击“所选文字”区域示例文字框右边的下拉按钮,选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。



22.编号自动生成

问:在 Word 中进行编辑时,有时需要文件自动产生一些编号,这样便于在修改时自动进行变化,请问这个自动编号怎样生成呢?

答:如果要输入一系列编号,则可利用 Word 的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。方法如下:假设要输入一个 1 ~ 300 的一个编号。首先在 Word 中单击工具栏中的“表格和边框”工具按钮,然后在文件中画一个表格,并把该表格设置为列数为 1 ,行数为 300 。然后选中制作的表格,选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项,在弹出的对话框中选择“编号”选项卡,再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式,这样电脑就会自动生成这种编号。然后再次选中该表格,选择“编辑”栏下的“剪切”项,然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项,在弹出对话框中选择“无文本格式”,最后单击“确定”按钮完成。此时在文件中就会产生一个 1 ~ 300 的编号,而没有了表格。只要在各个编号中输入内容即可。



23.如何自动生成目录

问:在利用 Word 编写一些书本时,常希望能自动生成目录,请问该如何进行设置才能快速生成?

答:首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等设置好后,再在 Word 菜单栏单击“视图 → 工具栏 → 大纲”命令打开大纲,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别,然后再对文件中各段落进行格式选择,设置完成后再把光标移到需放置目录的位置,再在 Word 菜单栏单击“插入 → 引用 → 索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,如图 1-17 所示,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。





24.轻松去掉页眉的横线

问:有很多朋友在利用 Word 插入页眉后,都发现页眉信息下总会有一条横线,影响整个文件的美观,请问有没有办法把这条橫线去掉?

答:方法当然有,最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉,然后单击“格式→边框和底纹”命令,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”按钮即可发现该横线已被去除。


25.快速设置段落缩进

问:在对段落进行编辑时,请问有没有快捷的方法对段落缩进进行快速设置呢?

答:有,将插入点定位在需进行设置的段落上,重复按“ Ctrl+M ”组合键可增加该段落的“左侧段落缩进”;反之,按“ Ctrl+Shift+M ”组合键即可减少。同样,按“ Ctrl+T ”组合键可增加该段落的“悬挂缩进”,按“ Ctrl+Shift+T ”组合键可减少该段落的“悬挂缩进”。



26.快速设置左缩进和首行缩进

问:在对文件进行编辑时,除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外,还有没有其他方法进行快速设置?

答:可以使用“ Tab ”键和“ BackSpace ”键设置左缩进和首行缩进。



27.快速复制 Word 字体、段落格式

问:在 Word 中如果要对文件的一个大段落进行格式操作,除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外,还有没有其他的方法呢?

答:还可利用组合键来快速完成。具体方法是:首先把插入点移到段首,按“ Ctrl+shift+ ↓”组合键选中整个段落,然后按“ Ctrl+Shift+C ”组合键复制字体、段落格式;接下来把插入点移到目标段落,按下“ Ctrl+Shift+V ”组合键粘贴该格式。值得注意的是,如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作,那么复制和粘贴的就只有段落格式,而不包括相关字体格式。

28.精确对齐轻松做

问:在 Word 文件中进行编辑时,有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况,此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求,请问此时有没有办法对该行进行精确对齐?

答:当出现这种情况时,可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行,但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“ Alt ”键不松开,此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况,如制作试卷时的选择题答案对齐,则可利用 Word 的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是:对于需精确按列对齐的选项,我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格,利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置,然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐,简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有 5 道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程:

( 1 )绘制一 5 行 5 列的表格(确定列数的时候,要注意把题号算进去)。

( 2 )在表格的第 1 行第 1 列输入题号“ 1 ”,后四列依次输入答案编号“ A 、 B 、 C 、 D ”和相对应的答案选项。

( 3 )依次在各行的第 1 列输入相应题号,后四列依次输入答案编号“ A 、 B 、 C 、 D ”和相对应的答案选项(答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入)。

( 4 )由于第 1 列显示的是编号,通常列宽较窄,可以单独调节。再选中其余四列,单击鼠标右键,选择“平均分布各列”选项。

( 5 )选中整个表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。
回答者:风行 - 小学生 2级 - 提交时间:2007-4-11 17:22:00

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共 24 条对最佳答案的评论
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评论者:游客 - 提交时间:2008-9-12 14:11:00
好评 BEST
评论者:游客 - 提交时间:2008-9-29 11:02:00
好评
评论者:游客 - 提交时间:2008-10-20 11:58:00
好评 good
评论者:游客 - 提交时间:2010-1-20 10:00:00
好评 good!
评论者:游客 - 提交时间:2010-1-20 15:25:00

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