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如何用outlook的组织功能实现邮件自动归类 邮件,颜色,组织,不同,标志
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如题
提问者:pengyou - 小学生 2级
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Outlook技巧中常用到是利用规则来实现对邮件归档。其实,这样还显得费事了点,因为用“组织”功能也可以非常方便地用不同颜色清晰标志出来自不同地址的邮件,哪些是上级部门的邮件,哪些是同事的邮件,哪些是朋友的邮件,这样只要浏览一次即可查看。
从“工具”菜单下激活“组织”选项,当右侧空格显示“组织***”的界面时,单击“使用颜色”链接,在“发件人”后面的编辑框中输入需要标志的邮箱地址或联系人名称,最后设置好希望显示的颜色,设置完成后单击最右侧的“应用颜色”按钮即可。

按照同样的方法,我们可以为不同来源的邮件地址设置标志的颜色,以后收到这些邮件时,Outlook会针对不同来源的邮件自动标志相应的颜色。假如你有更高的要求,可以打开“自动设置格式”窗口选择其他高级选项,例如编辑字体、更改规则属性、指定条件等,具体操作这里就不多说了。
回答者:office - 小学生 2级 - 提交时间:2007-1-16 11:43:00

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