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word 2000/xp 中防止丢失文件技巧有哪些? 文件,保存,恢复,打开,自动
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如题
提问者:qq - 小学生 2级
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一、使用自动恢复功能:
我想现在使用Word 97的人一定不多吧?Word
2000/XP/XP就能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word
2000/XP 保存文档的时间(如图1)。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP
中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。

图1
经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。
小编提示:
(1)Word
2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;
(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在
Word 2000/XP
打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。
二、让文档自动备份
如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word
2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份:单击“工具”菜单中的“选项”命令,接着选择“保存”标签,选中“保留备份”复选框(如图2),单击“确定”按钮。经过这样设置后,
Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。

图2
小编提示:
(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。
(2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。
三、恢复受损文档中的文本
有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应,则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心,因为下次启动
Word 2000/XP 时,Word 2000/XP
会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单:单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,并确认选中了“打开时确认转换”复选框(如图3),然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮
,单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML
格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。

图3
小编提示:如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器,单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft
Office”选项,并安装“文本恢复工具”即可。另外,熟练掌握Word 2000/XP 防止丢失工作成果的功能对您的工作是大有好处的。


说明图解:见下图
回答者:zhang - 幼儿园 1级 - 提交时间:2007-1-16 11:44:00

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