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如何让word xp特殊模板用出不一般的效果 文件,转换,可以,选择,我们
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如题
提问者:52office - 小学生 2级
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大家平时可以只是使用Word直接来编辑文章了,其实,在Word中有很多非常实用的模板,大家平时注意灵活使用,能够给我们工作带来一些意想不到的高效与方便。
1、巧设默认页面大小和自动缩进
用Word XP创建的文件的默认页面是A4大小 ,而且不自动缩进。因此,我们每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,手工调整也非常麻烦。而且,在Word XP中也没有设置默认模板选项可供我们选择,不过,巧妙利用Word XP的模板功能可以轻松解决这两个问题。
(1)单击“文件”→“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为29.7厘米;
(2)按下Ctrl+T键两次,使整个文章的每段自动缩进两格;
(3)单击“文件”→“保存”命令,并选择保存类型为文档模板文件,由于Word启动时其默认Normal.dot模板就已经启动,所以此时我们无法直接保存为Normal.dot文件。我们先把它保存为Normal1.dot文件;
(4)进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹(或C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates),这时可以看到两个模板文件Normal.dot和Normal1.dot。删除原来的Normal.dot文件,再选中Normal1.dot文件,并按下F2键将它重新命名为Normal.dot文件,使其成为默认模板。
(5)新启动Word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。
2、生成稿纸文档
WPS 2000/Office中有一个非常令人自豪的稿纸方式输出功能,利用它可以很方便地输出稿纸文档。其实,Word XP能够生成稿纸文档,而且控制起来更为灵活。
(1)安装Word XP稿纸功能
默认情况下,Word XP的稿纸功能没有被安装,选择“文件”→“新建”菜单命令,并在右边窗口出现的“新建文档”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目,然后在弹出“模板”对话框,单击“报告”标签,并双击其中的“稿纸向导”项目,系统会提示你插入Office XP安装光盘,就可以成功安装稿纸模板。
注:如果你使用的是Word 2000,那请在“模板”对话框,单击“其他文档”标签,然后也可以双击“稿纸向导”项目来启动。
(2)设置稿纸选项
首先要通过稿纸向导进行设置,在向导的开始窗口中直接按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向,可以在B5、A4、B4三种纸型中选择;接下来是选择稿纸网络线种类,在这里并设置字数和行数和网格方式;在选择页号位置这一步,可以自由设置显示的文字和显示位置,本例中显示位置为右下角、显示文字为“电脑应用文萃”。你也可以在这个文本中键入自己单位的名称和自己的姓名,从而使得你的稿纸方式更具个性化。最后,单击“完成”按钮即可生成一个空白的稿纸方式文件,而且Office XP会把稿纸模板文件拷贝到Word XP中,下次使用时就不需要插入Office XP光盘了。
小提示:WPS 2000/Office稿纸和 Word XP稿纸之对比:WPS 2000/Office只能选择几种固定的稿纸模式,而Word XP中可以自由设置稿纸大小及方向、选择稿纸网络线种类等信息,而且它们之间可以进行自由地组合,这样Word XP的稿纸使用起来明显较WPS 2000/Office的稿纸方式灵活。不过,WPS 2000/Office不会出现字符出格现象,但Word XP毕竟是“泊来品”,利用它制作的稿纸有时会出现汉字不对齐、不在格中的现象。
3、妙用Word转换多篇文档
有时我们需要一次转换多个文档,比如将HTML文件转为Word文件,或将Word文件转为Txt文本文件等,Word XP已经为我们准备好了工具,下面就让我们使用这个法宝吧!笔者以转换多个TXT文件到Word XP格式文件为例介绍。
(1)安装模板
首先将要转换的文件放在同一个文件夹中,然后单击“文件”菜单中的“新建”命令,并在“新建文档”窗口任务格中选择“其他文档”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮。请注意:这个模板默认情况下Word XP中没有安装,所以此时你必须插入Office XP的安装光盘。
(2)开始转换
★此时Word XP提示我们转换,直接按“下一步”按钮继续(如图1)。







★在出现对话框中,可以看到它既可以将其他文件格式转换为Word文档格式,也可以将Word文档转为其他文件格式。我们选择第一个单选按钮,并从下列表框中选择“纯文本”,再单击“下一步”钮(如图2)。







★在这一步要求选择源文件夹和目标文件夹。单击“源文件夹”和“目标文件夹”旁边的“浏览”按钮,就可以设置存放源文件的文件夹和转换后目标文件夹。(如图3),笔者选择源文件夹和目标文件夹均为F:\200205。






★接下来我们选择要转换的文件,从文件列表框中双击即可把它加到转换列表中(如图4),当然我们也可以单击“全选”按钮把这些文件全部。最后单击“下一步”按钮,并单击“完成”按钮。




“文件转换过程”可以要等上一段时间,对话框中会显示其转换进度。转换结束后,会问我们是否还要转换其他文件。选择“否”,文件转换完成,你可以去目标文件夹中看一下了。
小提示:
★如果我们想把WPS文件转换为Word文件,或者想把Word文件转换为WPS,那WPS和Word文件都不要加密。否则会造成转换不成功,而且有可能会引起Word停止响应;
★要通过这种方法来实现WPS和Word文件的互换,则必须安装WPS文件转换器,否则在第3步中看不到WPS File选项,也无法转换。Word转换程序支持文件众多,包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等,这个强大的功能会给我们带来很大的方便。
★Word XP中的模板种类很多,我们除了可以使用这些特殊的模板外,大家还可以选择“文件”菜单下“新建”命令,打开“新建文档”窗格,并选择“Microsoft.com上的模板”项目,可使用网络上的模板。
回答者:qq - 小学生 2级 - 提交时间:2007-1-16 11:51:00

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