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如何用word给ppt里的文档汉字纠错 汉字,功能,错误,进行,完成
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如题
提问者:52office - 小学生 2级
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Office组件之一的PPT,操作简便功能实用,因此学校里不少老师的课件都是用PPT制作的。但是,文史类的科目往往要在课件中录入大量的文字资料,因疏漏难免导致输入错误,而PPT的拼写检查只能对英文的正误进行校正,对汉字错误则无能为力。其实,将PPT导入Word文档,利用Word中的“拼写和语法”功能即可轻松完成对PPT文档汉字的校对工作。

1.首先在PPT中完成对英文的校对,依次单击“文件→发送→Office Word”在弹出的窗口中将Word使用的版式点选为“只使用大纲”,单击?确定?按钮后,即可用Word把PPT文档打开。

2.在随后打开的Word中,用“拼写和语法”为PPT文档中的汉字纠错,最后正常保存。不要随意更改原PPT文档中的段落设置和相应的字体和字号设定,否则会影响原PPT文档的默认设置。

3.启动原来的PPT,依次单击“插入→幻灯片”,指定刚才保存PPT文档的位置,然后删除未纠错前的幻灯片,进行简单的调整即可。
回答者:qq - 小学生 2级 - 提交时间:2007-1-16 11:58:00

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