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如何在excel中利用身份证号码提取个人信息 身份,号码,信息,出生,单元
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如题
提问者:zhang - 幼儿园 1级
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办公室的小秦向我求教,说最近需要上报一份材料,这份材料是用Excel做的汇总表,其中必须输入每位员工的姓名、性别、身份证号码、出生年月、籍贯、毕业学校、职称等相关信息,她的要求是有无简单的办法对身份证号码、性别、出生年月的资料进行核对。下面我们就来看一下具体的核对方法。

一、分析身份证号码

其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。

18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。

例如,某员工的身份证号码(15位)是320521720807024,那么表示1972年8月7日出生,性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。

二、提取个人信息

这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、

MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示,其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B列。

1. 提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月,不需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中:

LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式,请使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2. 提取性别信息

由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的,因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容易出错。

例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,其中:

LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。

MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。

回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示,现在这份报表无论是提取信息或是核对,都方便多了!
回答者:office - 小学生 2级 - 提交时间:2007-1-16 12:12:00

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共 1 条对最佳答案的评论
好评 怎么没有从身份证中提取地址的啊?
评论者:游客 - 提交时间:2012-11-24 15:54:00
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