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如何为office的“宏”设置自己的快捷按钮 工具,相应,命令,如果,对话
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如题
提问者:zhang - 幼儿园 1级
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南方网讯 大家知道,“宏”是Microsoct Office各组件的一个重要的功能。如果通过设置快捷键来运行宏,制作的宏如果多了,快捷键就很容易搞乱;如果通过“宏”对话框来运行宏,操作起来又比较麻烦。那么,怎么办呢?设置一个按钮吧,要运行宏的,只要轻轻一按相应的按钮就行了。
下面,我们以Excel为例(其他组件操作大同小异,大家仿照设置即可),看看具体的操作过程(假定在Excel中已经录制或编辑好了一个名称为test的宏)。

一、在工具栏上添加按钮

如果相应的宏是对所有文档有效的,我们就采取此种方法,将相应的按钮添加到工具栏上。

1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图1)。





2、切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”拖到工具栏的合适位置上。

3、再按“更改所选内容”按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图2),选择“总是只用文字”选项,并将“命名”后面方框中的字符修改为一个便于理解的字符(如“测试宏”等)。



4、在工具栏上,右击刚才添加的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图3),选中相应的宏(如“PERSONAL.XLS!test”),确定返回。


5、关闭“自定义”对话框。


以后需要运行“test”宏时,只要按一下工具栏上的“测试宏”按钮就行了。


二、在文档中添加按钮


如果相应的宏是对某个文档有效的,我们就选择此类方法,在对应的工作簿文档中,添加激活宏的对象或按钮。


[方法一]图片(形)对象法


如果工作表中有图片(形)等对象,我们就利用这个对象制作启动宏的按钮。


启动Excel,打开相应的工作簿文档,右击某个图片(形)对象,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(参见图3),选中相应的宏,确定返回。





以后需要运行该宏时,只要按一下上述图片(形)就可以了。


[方法二]控件按钮法


如果工作表中没有图片(形)等对象,我们就利用控件,在工作表中添加一个命令按钮,通过这个按钮来调用宏。


1、启动Excel,打开相应的工作簿文档。


2、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具条(如图4)。





2、单击工具条上的“命令”按钮,然后在表中拖拉出一个命令按钮,


3、右侧按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“属性”选项,打开“属性”对话框(如图5),切换到“按分类序”标签下,展开“外观”选项,将“Caption”项目后面的字符修改为一个便于理解的字符(如“测试宏”等,参见图5),关闭“属性”对话框。





4、双击该按钮,进入“Visual Basic编辑”状态(如图6),在右侧窗口中输入下述代码:


Private Sub CommandButton1_Click()


test


End Sub


输入完成后,关闭“Visual Basic编辑”窗口。





5、调整好命令按钮的大小,并定位在表格合适的位置上,再按一下“控件工具箱”工具条上的“退出设计模式”按钮。


当然,以后要运行该宏,也只要按一下这个按钮就OK了!
回答者:gaoshou - 小学生 2级 - 提交时间:2007-1-16 12:13:00

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