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outlook如何设置自动回复? 邮件,规则,选择,答复,文件
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如题
提问者:baidu - 幼儿园 1级
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第一步:新建纯文本邮件
新建一个纯文本格式的邮件,请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器,在邮件中输入希望自动回复时显示的内容。

第二步:保存为模板文件

从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。

第三步:设置规则

接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。
回答者:gaoshou - 小学生 2级 - 提交时间:2007-1-16 12:20:00

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共 1 条对最佳答案的评论
坏评 没有说清楚“规则和通知”对话框在哪里可以打开!
评论者:游客 - 提交时间:2008-11-6 11:36:00
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